Office Home & Student 2016

Pro

• Condivisione di modifiche ai documenti in tempo reale con gli altri utenti
• Integrazioni con i servizi cloud
• Tante nuove funzionalità

Contro

• Abbonamento a pagamento ad Office 365 obbligatorio

Microsoft Office 2016 è l’ultima versione del prodotto di applicazioni da ufficio più famoso del mondo. In quest’ultimo aggiornamento, come avremo modo di vedere, le novità sono legate agli ultimi trend in fatto di tecnologia: utilizzo su device mobili (smartphone e tablet), condivisione in tempo reale con gli altri utenti, archiviazione nei cloud.

Un grosso paletto nell’utilizzo di questo gruppo di programmi è dato dalla sottoscrizione obbligatoria di un account (a pagamento) di Office 365: senza questo passaggio, non è possibile installare Microsoft Office 2016. Inoltre, rispetto ad alcune copie del passato, con Office 2016 non si può scegliere di installare solo una o poche applicazioni, ma si è obbligati ad avere l’intero pacchetto, che comprende Word, Excel, Power Point, Publisher, Visio, Project, One Drive, One Note, Access e tantissimi altri. Nel caso abbiate sul vostro PC ancora una copia di Office 2013, sappiate che non è possibile utilizzarla contemporaneamente alla versione 2016.

Le statistiche dicono che nelle suite Office l’applicazione più utilizzata è Word, ed è quindi ovvio che le maggiori attenzioni si concentrino su questo software. A prima vista, tuttavia, Word 2016 non fa registrare grosse differenze con la precedente versione: le opzioni nel menù superiore sono grosso modo sempre al proprio posto. Semmai, un occhio particolarmente attento, noterà che il blu che predomina il layout del programma è di un colore più intenso, in linea con gli accorgimenti cromatici degli ultimi anni che Microsoft ha attuato nei suoi prodotti. In realtà, però, a smanettarci, le novità saltano fuori una dietro l’altra: il riquadro Tell Me, ad esempio, non si limita più alla funzione di aiuto per ricercare le varie funzioni, ma in alcuni casi, se l’utente digita la giusta parola chiave, può automaticamente attuare quella determinata funzione. In ambito lavorativo, inoltre, si può notare che quando un documento è in condivisione, le modifiche che sta attuando un utente possono essere visualizzate in tempo reale da tutti gli altri. In fase di salvataggio dei documenti, poi, con Microsoft Office 2016 è possibile selezionare come destinazione, oltre alle classiche memorie di massa (hard disk, pen drive, SD, ecc.), anche gli indirizzi mail legati agli account One Drive, in modo che ogni utente possa avere il file direttamente nel proprio cloud personale. Interessante, infine, è anche lo Store di Word, dove si possono scaricare delle app aggiuntive.

Anche per quel che riguarda Excel le novità non sono subito evidenti, ma lavorandoci l’esperienza di utilizzo viene piacevolmente migliorata. In fase di elaborazione dati, infatti, Microsoft Office 2016 ha migliorato quelle che vengono definite le funzionalità di Business Intelligence: in buona sostanza, sono degli accorgimenti tecnici che permettono di trovare, modificare ed esaltare numerosi dati. Con le add on Power Query e Power View, ad esempio l’utente trova molto più facilmente tantissimi dati, e può contestualmente inserirli in un nuovo report. Per quel che riguarda grafici e diagrammi, inoltre, la scelta è stata ampliata.

Anche nell’ambito della sicurezza Microsoft Office 2016 ha fatto notevoli passi in avanti rispetto alle sue versioni precedenti, e i documenti sono adesso più difficilmente “attaccabili” da utenti non autorizzati. In Conclusione, Microsoft Office 2016 è una suite che racchiude tantissime novità, nessuna particolarmente visibile, ma tutte legate ad una migliore esperienza di utilizzo.

Pro

• Condivisione di modifiche ai documenti in tempo reale con gli altri utenti
• Integrazioni con i servizi cloud
• Tante nuove funzionalità

Contro

• Abbonamento a pagamento ad Office 365 obbligatorio